IBISは、あらかじめプログラミングしたルート通りに自動飛行する産業用小型ドローンだ。本体寸法は190×180×50mm（プロペラガード込み）、重量は190g（バッテリー込み）。飛行時間は最大9分間で、自動飛行ユニットのほか、フルHDカメラやLED照明、防塵用モーターなどを備える。屋内警備や設備点検のほか、倉庫内における在庫管理業務にも導入検討が進められている。

自動撮影が可能な自動飛行ドローンは大きなサイズ（200g以上）のものが多く、図書館内で飛行するサイズとしては張り紙や本などへの影響から現実的ではなかった。しかしIBISは小型で、それらへの影響が少ないことから共同検証へと結びついた。

一方のAI蔵書点検システムは、KCCSが提供する公共図書館システム「ELCIELO」と画像解析AIを組み合わせたシステムだ。図書館の書架一面を撮影し、撮影した棚の背表紙データと、ELCIELOに登録された棚の範囲の蔵書データを画像解析AIに取り込みマッチング分析し、蔵書を点検する。